個人情報の取扱いについて

１．

事業者の名称
西川ロジスティクス株式会社
〒103-0006　東京都中央区日本橋富沢町8番8号
代表取締役 社長　田中保行

２．

管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理責任者　人事総務課長
（連絡先は、第９項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）

３．

個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

（１）

個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的

①

委託された個人情報（項目名）を利用して、委託を受けた出荷業務を適切に遂行するため。

（２）

開示対象の個人情報の利用目的

①

お取引先様の個人情報の取扱いについて
a)お取引等に関する連絡のため
b)お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため

②

当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取扱いについて
a)採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
b)従業員の人事・労務管理、福利厚生のため

③

その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため

４．

個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

５．

個人情報の共同利用
当社は、本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。

６．

個人情報の委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

７．

個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する管理責任者を定め、管理体制を設けるとともに、以下について継続的に改善します。

（１）

組織的安全管理措置
個人情報保護推進事務局を設置して、個人情報保護管理者への報告連絡体制を整えてます。

（２）

人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（３）

物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、入退出管理制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。

（４）

技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

８．

個人情報の開示、訂正等の請求
当社では、ご本人よりご本人が識別される保有個人データに関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令等に従い、誠実に対応いたします。
個人情報の開示等のご請求は、第１０項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。
なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、
以下の手数料を設定させて頂きます。

媒体	手数料
書面による場合	個人データ1件につき1,500円（税込）

９．

個人情報についての苦情・相談
個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第９項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。

１０．

お問合せ窓口
個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

窓　　口 ：当社　お問合せ窓口　（平日10:00～17:00　[土、日、祝日、休業日を除く]）
住　　所 ：〒349-1158　埼玉県加須市新利根1-7　
電話番号 ：0480-48-5888

１１．

個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

１２．

クッキー（Cookie）について
当社のウェブサイトでは、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。
なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。